MINH SỔ
Cách phối hợp chứng từ
Một nhịp trao đổi rõ giúp chủ doanh nghiệp biết lúc nào cần cung cấp, giải thích hoặc xác nhận dữ liệu.
01
Chọn một đầu mối có thể giải đáp
Doanh nghiệp xác định người tập hợp và người có quyền xác nhận số liệu. Nếu một vấn đề liên quan nhiều bộ phận, cần thống nhất cách chuyển câu hỏi để tránh mỗi bên trả lời một phiên bản.
02
Gửi theo danh mục, ghi rõ phần còn thiếu
Tài liệu được tổ chức theo mốc và nhóm công việc đã thống nhất. Phần chưa có cần được đánh dấu thay vì để người nhận hiểu nhầm rằng danh mục đã đầy đủ.
03
Đối chiếu trước đầu ra cuối kỳ
Các chênh lệch hoặc câu hỏi được tổng hợp theo nguồn dữ liệu. Doanh nghiệp xác nhận phần thuộc trách nhiệm cung cấp; công việc ngoài phạm vi được trao đổi trước khi tiếp tục.