Điều kiện tiếp nhận & phối hợp

Yêu cầu và xác nhận là hai bước

Buổi trao đổi đầu tiên nhằm làm rõ phạm vi. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi thống nhất công việc, trách nhiệm cung cấp dữ liệu và đề xuất dịch vụ.

Phạm vi, chi phí và thay đổi

Nhịp phối hợp nên chỉ rõ ai gửi, ai giải đáp và lúc nào cần duyệt. Khi dữ liệu thiếu hoặc chưa khớp, vấn đề được tổng hợp để doanh nghiệp xử lý trước khi chốt đầu ra.

Những mục ngoài đề xuất cần được ghi riêng. Nếu lịch hoặc đầu việc thay đổi, hai bên đối chiếu phần đã chuẩn bị, thời gian và điều kiện liên quan trước khi thống nhất lại.

Đối chiếu khi bàn giao

Xác nhận các điểm còn mở, bàn giao và điều chỉnh nhịp kỳ tiếp theo.

Nếu có điểm cần kiểm tra lại, mô tả rõ phần liên quan và thông tin đã thống nhất để cuộc trao đổi bám đúng phạm vi. Không suy ra một cam kết chưa được ghi nhận từ nội dung quảng bá chung.