MINH SỔ
Phạm vi & cách lập đề xuất
Một đề xuất dễ hiểu cần đi cùng phạm vi, điều kiện và đầu ra.
Trong trang này
Đối chiếu theo từng lựa chọn
Thông tin dưới đây giúp bạn biết điều cần trao đổi để nhận một đề xuất có phạm vi. Chỉ xem chi phí được chốt khi các phần liên quan đã được xác nhận.
| Lựa chọn | Cơ sở chi phí | Phạm vi chính |
|---|---|---|
| Kế toán định kỳ doanh nghiệp dịch vụ | Theo khối lượng và phạm vi | Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ |
| Kế toán doanh nghiệp thương mại | Theo số lượng giao dịch và dữ liệu | Mua bán hàng, kho và công nợ |
| Sắp xếp kế toán cho hộ kinh doanh | Theo mô hình sau trao đổi | Hộ kinh doanh, cửa hàng dịch vụ |
| Rà soát phạm vi bàn giao sổ sách | Đề xuất theo hiện trạng hồ sơ | Kiểm kê tài liệu và mốc tiếp nhận |
| Thiết lập nhịp phối hợp chứng từ | Theo quy mô và công cụ sử dụng | Quy trình phối hợp nội bộ |
Những điều cần ghi rõ trước khi bắt đầu
Nếu phần bán hàng và phần kế toán đang dùng cách đặt mã khác nhau, việc thống nhất danh mục và mốc đối chiếu cần được tính thành công việc cụ thể, thay vì mặc định nằm trong gói định kỳ.
- Khối lượng, nguồn dữ liệu và đầu ra từng kỳ.
- Khoản nào đã gồm, khoản nào cần thỏa thuận riêng.
- Cách điều chỉnh khi thay đổi lịch hoặc phạm vi.
Khi có phần việc mới
Trước khi nhận phần ngoài phạm vi, hai bên cần làm rõ nội dung, chi phí và ảnh hưởng đến thời gian. Một thay đổi chưa được xác nhận không tự trở thành phần đã thống nhất.
Buổi trao đổi đầu tiên nhằm làm rõ phạm vi. Chỉ bắt đầu xử lý sau khi thống nhất công việc, trách nhiệm cung cấp dữ liệu và đề xuất dịch vụ.
KHI SO CÁC PHƯƠNG ÁN
Đặt phần nhận được cạnh phần cần chuẩn bị.
Ít hóa đơn có đồng nghĩa phạm vi đơn giản không?
Chưa đủ để kết luận. Hợp đồng theo giai đoạn, nhiều nguồn dữ liệu, hàng hóa hoặc công nợ có thể tạo khối lượng khác nhau. Cần mô tả cả cách vận hành.
Gói định kỳ có gồm rà soát các kỳ cũ không?
Không tự động. Mục tiêu, thời kỳ và nguồn dữ liệu của phần lịch sử cần được làm rõ và thống nhất riêng trong đề xuất.
Chuyển đơn vị cần chuẩn bị gì trước?
Kỳ dữ liệu muốn chuyển, danh mục hồ sơ, nơi lưu, đầu mối và danh sách điểm đang chờ phản hồi. Không gửi quyền truy cập qua form thử.